O salário é uma parte do orçamento
O MEI pode contratar um empregado nas condições legais, mas o custo não termina no salário. Existem encargos do empregador, descontos do trabalhador e obrigações anuais. Misturar esses grupos faz você contar a mesma contribuição duas vezes ou esquecer férias e 13º.
Quantos empregados e qual remuneração
A regra permite um empregado que receba um salário mínimo ou o piso da categoria, observadas as condições legais. Confira jornada, atividade e piso aplicável antes de usar o mínimo nacional como proposta universal.
Parcelas legalmente devidas, como adicionais e horas extras cabíveis, têm tratamento próprio. Não elimine um direito para fazer o total parecer igual ao mínimo. Substituição durante afastamento e situações especiais exigem seguir o procedimento pertinente.
Salário mínimo e dois encargos em 2026
O exemplo separa 3% de contribuição patronal e 8% de FGTS: R$ 48,63 e R$ 129,68. O subtotal é R$ 1.799,31. Esse valor não inclui benefícios ou despesas necessárias da operação.
O INSS descontado do empregado não deve ser somado como outra contribuição patronal. Ele integra o salário bruto, é retido e recolhido. Pagar líquido ao trabalhador e recolher sua retenção não significa pagar o salário bruto duas vezes.
Salário mínimo e dois encargos em 2026
Hipótese de mínimo nacional, sem piso superior ou adicionais.
3% = R$ 48,63; 8% = R$ 129,68; soma = R$ 178,31.
Salário + encargos, antes de benefícios, provisões e outros custos.
Não é custo completo nem alíquota do trabalhador. Calculadora geral de custo deve ser usada apenas se as premissas do regime MEI puderem ser reproduzidas.
Provisão não é um desconto do trabalhador
Para um salário constante de R$ 1.621, um doze avos do 13º é aproximadamente R$ 135,08 por mês, antes dos encargos pertinentes. O terço anual de férias é R$ 540,33, ou cerca de R$ 45,03 mensais como reserva ilustrativa.
O salário do período de férias também precisa estar no fluxo de caixa. Ao calcular custo anual, evite somar um 13º mês de salário de férias aos doze salários se esse pagamento já está incluído neles. Reserva financeira para antecipar o recibo e custo econômico anual não são a mesma conta.
Benefícios e rotina de folha
Vale-transporte, obrigações coletivas, saúde e segurança e despesas de contratação podem entrar no custo. VA/VR não têm obrigação universal idêntica, mas norma da categoria pode exigi-los.
Use eSocial e os sistemas oficiais para cadastro, folha e recolhimentos. Eventos de admissão e informações periódicas têm prazos próprios. Não espere o primeiro mês acabar para registrar o vínculo.
A calculadora geral não altera o regime
Ferramenta de custo CLT pode adotar percentuais de outro enquadramento. Só use a simulação como orçamento do MEI se conseguir reproduzir sua contribuição patronal e demais premissas; caso contrário, mantenha a conta específica deste regime.
Uma diferença de percentual pode mudar bastante o total. Confira se a ferramenta inclui provisões e como evita dupla contagem, antes de comparar com os R$ 1.799,31 do subtotal básico.
Antes de contratar
Monte um calendário de salários, encargos, benefícios, 13º e férias. Estime cobertura de trabalho durante descanso e eventual rescisão. Confirme piso e regularidade cadastral.
A contratação cabe quando o fluxo consegue sustentar a obrigação recorrente e os meses de desembolso maior. Conhecer só o custo do primeiro salário não permite essa decisão.
Um passo para hoje
Confira piso, jornada, eSocial e calendário de obrigações; reserve valores para férias, terço, 13º e eventual desligamento antes de contratar.
Fontes e critérios deste guia
Exemplos e taxas são hipotéticos; não representam seu contrato nem uma promessa de resultado. Fontes consultadas em 07/10/2026.
Portal do Empreendedor — contrataçãoPortal do Empreendedor — custo e empregado do MEIeSocial — contratação por MEIComo o site seleciona fontes e regrasConteúdo educativo. Use as hipóteses do exemplo para entender o método; confira os dados e as condições da sua situação.
