Atualizado 2026

Custo de Funcionário CLT

Estime o custo mensal de um empregado para a empresa, com salário, encargos e benefícios informados.

Entrada

Informe salário e regime tributário

Regime tributário da empresa
Regime tributário da empresa, que define a incidência dos encargos sobre o salário.
Incluir INSS Patronal (20%)
Entenda o cálculo

Para que serve a calculadora de Custo de Funcionário CLT?

Projetar o custo mensal de um empregado CLT somando salário, benefícios, encargos e provisões informadas.

Custo mensal = salário + benefícios + encargos do empregador + reservas de 13º e férias + encargos e FGTS das reservas. Reserva de 13º = salário ÷ 12; reserva adicional do terço de férias = salário ÷ 3 ÷ 12. Os encargos variam com o regime e os percentuais informados.

Escopo

O que entra e o que fica fora?

Inclui: salário e benefícios, FGTS, provisões de férias e 13º, encargos informados.

Não inclui: encargos não preenchidos, custos administrativos, passivos e benefícios eventuais.

Exemplo conferido

Exemplo de cálculo

  • Salário bruto mensal: R$ 3.000,00
  • Benefícios diretos pagos pela empresa (VR, VT, etc.): R$ 600,00
  • Regime tributário da empresa: Lucro Presumido ou Real (Geral)
  • Incluir INSS Patronal (20%): Sim
  • Alíquota RAT/FAP (%): 2
  • Alíquota de Outras Entidades (Terceiros) (%): 5,8
  1. FGTS mensal: R$ 3.000,00 × 8% = R$ 240,00.
  2. Reserva de 13º: R$ 3.000,00 ÷ 12 = R$ 250,00.
  3. Reserva adicional do terço de férias: R$ 3.000,00 ÷ 3 ÷ 12 = R$ 83,33.
  4. Custo mensal total: R$ 3.000,00 + R$ 600,00 + R$ 600,00 + R$ 60,00 + R$ 174,00 + R$ 240,00 + R$ 250,00 + R$ 83,33 + R$ 26,67 + R$ 92,67 = R$ 5.126,67.

Resultado: R$ 5.126,67.

Antes de decidir: Regime tributário, CNAE, RAT/FAP, desoneração e benefícios negociados podem mudar substancialmente o custo real.

Quem tem direito

Quem tem direito?

  • Empregadores e profissionais de RH que precisam estimar o custo mensal de um empregado CLT.
  • O cálculo soma salário, benefícios, FGTS, provisões de 13º e férias com 1/3 e os encargos informados.
Próximos passos

O que fazer a seguir?

  • Valide o enquadramento tributário e o CNAE com o contador: RAT/FAP e desoneração mudam o custo real.
  • Confira os depósitos de FGTS no extrato da Caixa e as guias de INSS do mês.
  • Revise a folha de pagamento para conferir provisões, benefícios e encargos aplicados.
Dúvidas comuns

Perguntas sobre Custo de Funcionário CLT

Por que o custo supera o salário bruto?

Além do salário, a estimativa soma benefícios, encargos e reservas de férias e 13º. A reserva ajuda a planejar o custo anual; não significa que toda essa quantia sai do caixa no mesmo mês.

A contribuição patronal é sempre 20%?

Não. Enquadramento tributário e regras específicas podem alterar a incidência.

Provisão de férias é pagamento mensal?

Não. É uma apropriação mensal de um custo que será pago em outro momento.

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